Sivuston käyttöehdot ja yksityisyys
Meille on tärkeää, että antamasi henkilökohtaiset tiedot myös pysyvät vain meidän käytössämme. Tällä sivulla kerrotaan kuinka Verba ry kerää, käyttää ja säilyttää henkilökohtaisia tietojasi ja mitä voit itse tehdä niiden suojelemiseksi, sekä selostetaan verkkopalvelun yleiset käyttöehdot.
Sivuston käyttö
Käyttäessäsi palvelua kirjautumatta sisään ei sinusta tallenneta mitään tietoja, paitsi niitä, jotka on erikseen mainittu muissa
kohdissa (esim. yhteydenotto). Sivusto asettaa evästeen (cookie) myös vierailijoille lomakkeiden käytön mahdollistamiseksi; näitä
tietoja ei kuitenkaan tallenneta palvelimelle eikä käytetä muissa yhteyksissä. Vastatessasi yhdistyksen asettamiin äänestystyyppisiin
kysymyksiin järjestelmä tallentaa IP-osoitteesi ja vastauksesi useampaan kertaan äänestämisen vähentämiseksi.
Kirjautuessasi sisään järjestelmä seuraa toimiasi ajallisesti (tietoturvasyistä istuntosi katkeaa, so. sinut kirjataan
automaattisesti ulos, kun viimeisimmästä tapahtumasta tunnuksellasi on kulunut 5 minuuttia);
tätä varten palvelimelle tallennetaan tunnuksesi viimeisimmän tapahtuman ajankohta. Sivusto asettaa myös evästeen, joka
mahdollistaa sen, ettet joudu kirjautumaan sisään erikseen joka sivulla. Evästeet säilyvät selaimen sulkemiseen asti.
Lomakkeiden käyttö
Käyttäessäsi lomakkeita kirjautumatta sisään palvelin lähettää IP-osoitteesi viestin mukana turvallisuussyistä. Kirjautuessasi sisään näin ei enää tapahdu, koska yhteydenotot tapahtuvat automaattisesti oikealla nimelläsi. Palvelin käsittelee myös kaikki muut antamasi tiedot ja lähettää ne edelleen tavallisena sähköpostina oikealle vastaanottajalle, joka poistaa ne hyväksi katsomanaan ajankohtana.
Linkit ulkopuolisille sivuille
Palvelussa on linkkejä, jotka johtavat ulkopuolisille verkkosivuille. Ulkopuolisten sivujen toiminta ja sisältö eivät ole liitoksissa Verba.fi-verkkopalveluun eikä yhdistys ota vastuuta niiden sisällöstä tai käytöstä.
Tekijänoikeudet
Sivustolla on materiaalia - esimerkiksi tekstiä ja valokuvia - jotka ovat tekijänoikeuden suojaamia. Materiaalia koskevat tekijänoikeudet omistaa verkkosivujen tekstien osalta Verba ry ja valokuvien osalta niiden kuvaaja, jolloin kyseisten oikeuksien omistajalta on saatu lupa käyttää materiaalia tällä sivustolla. Niitä ei kuitenkaan saa kopioida eteenpäin ilman erillistä lupaa. Verkkopalvelun lähdekoodin omistaa soveltuvilta osin sen tekijä Antti Taimisto.
Suostumus
Suomen lain mukaan on turhaa väittää, että verkossa tehty yksipuolinen sopimus olisi pätevä, emmekä siksi edes yritä. Toivomme ja oletamme kuitenkin, että olet lukenut tämän tiedotteen jos käytät verkkopalveluamme. Pidätämme oikeuden milloin tahansa muuttaa, lisätä tai poistaa osia tiedotteesta; tällöin asiasta pyritään ilmoittamaan näkyvästi. Tarkista tiedote kuitenkin aika ajoin siltä varalta että jokin asia on muuttunut.
Vastaavat toimittajat
Tämän verkkojulkaisun Suomen lain (Laki sananvapauden käyttämisestä joukkoviestinnässä N:o 60/2003) edellyttämä vastaava toimittaja on yhdistyksen ATK-vastaava (kts. hallitus). Verkkopalvelun julkaisutoiminnan harjoittaja eli julkaisija on Verba ry.
Henkilötietolain (523/99) 10§ mukaiset rekisteriselosteet
Rekisteriselosteet on tarkastettu viimeksi 19. syyskuuta 2008.
| Rekisterin nimi: | Verba ry:n jäsenrekisteri |
| Rekisterinpitäjä: | Verba ry, Y: 1755279-2, PL 1000, 90014 Oulun yliopisto |
| Rekisteriasioiden yhteyshenkilö: | Hallituksen ATK-vastaava, kts. hallitus. |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: | Tiedottaminen, jäsenetujen myöntäminen ja verkkopalvelun käytön mahdollistaminen. |
| Rekisterin tietosisältö: |
Manuaalinen aineisto:
|
| Säännönmukaiset tietolähteet: | Jäsenen itse ilmoittamat sekä ohjelmallisesti määritetyt tiedot. |
| Rekisterin suojauksen periaatteet: |
Manuaalinen aineisto: Jäsenrekisteriä säilytetään lukitussa paikassa, johon on pääsy vain määrätyillä yhdistyksen hallituksen jäsenillä. ATK:lle talletetut tiedot: Rekisterin käyttö on suojattu tunnuksin ja salasanoin. Arkaluontoisia tietoja ei säilytetä luettavassa muodossa. |
| Rekisterin nimi: | Verba ry:n äänestysrekisteri |
| Rekisterinpitäjä: | Verba ry, Y: 1755279-2, PL 1000, 90014 Oulun yliopisto |
| Rekisteriasioiden yhteyshenkilö: | Hallituksen ATK-vastaava, kts. hallitus. |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: | Vastaajien yksilöiminen. |
| Rekisterin tietosisältö: |
ATK:lle talletettu aineisto:
|
| Säännönmukaiset tietolähteet: | Jäsenen itse ilmoittamat sekä ohjelmallisesti määritetyt tiedot. |
| Rekisterin suojauksen periaatteet: |
ATK:lle talletetut tiedot: Rekisterin käyttö on suojattu tunnuksin ja salasanoin. |
